กลไกเดียวที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการรับรองว่าโครงการจะตอบสนองความต้องการของลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ในขณะที่ปรับมูลค่าของเงินให้เหมาะสม คือการจัดสรรความเป็นเจ้าของโครงการให้กับกลุ่มผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งมิฉะนั้นจะไม่เป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกับโครงการ นี่คือหลักการข้อที่ 2 ของการกำกับดูแลโครงการ เจ้าของโครงการมีส่วนร่วมภายใต้ข้อกำหนดที่ชัดเจนซึ่งระบุขอบเขตผลลัพธ์ที่สำคัญขององค์กรและมุมมองขององค์กรต่อผู้มีส่วนได้เสียในโครงการที่สำคัญ บ่อยครั้งที่องค์กรต่างๆ จัดตั้งคณะกรรมการกำกับดูแลโครงการ ซึ่งระบุการมีอยู่ของโครงการและแต่งตั้งเจ้าของโครงการให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในชีวิตของโครงการ จัดตั้งสภา โครงการ ซึ่งเป็นพื้นฐานของการมีส่วนร่วมของลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย กำหนดพื้นที่ผลลัพธ์ที่สำคัญสำหรับโครงการ สอดคล้องกับค่านิยมองค์กรและดูแลผลการดำเนินโครงการ พารามิเตอร์เหล่านี้มีรายละเอียดโดยทั่วไปในแผนธรรมาภิบาลโครงการซึ่งยังคงอยู่ตลอดอายุของโครงการ (และแตกต่างจากแผนการจัดการโครงการซึ่งมีรายละเอียดมากกว่าและจะเกิดขึ้นในระหว่างการพัฒนาโครงการเท่านั้น) โครงการมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมากและกรอบการกำกับดูแลโครงการที่มีประสิทธิภาพจะต้องตอบสนองความต้องการของพวกเขา หลักการต่อไปเกี่ยวข้องกับลักษณะที่สิ่งนี้ควรเกิดขึ้น